모든 세금에 대한 일반 요구 사항
세금 기록은 세금 신고서 제출 기한 또는 신고서 제출일 중 더 늦은 날로부터 최소 3년 동안 보관해야 합니다. 국세청에서 연방 기록을 더 오래 보관할 것을 요구하는 경우 주정부 기록도 같은 기간 동안 보관해야 합니다.
반품 시 청구한 정보를 확인할 수 있는 모든 기록과 문서를 보관하세요.
원천 징수 기록에 대한 추가 지침
원천징수세 기록에는 다음이 포함되어야 합니다:
- 각 직원에게 지급된 임금의 금액과 날짜;
- 각 직원으로부터 원천 징수된 모든 버지니아주 소득세의 금액과 날짜;
- 각 직원의 이름, 주소, 사회보장번호 및 고용 기간;
- 각 직원에 대한 면제 증명서(양식 VA-4 또는 양식 VA-4 P);
- 귀하의 계좌 번호와 국세청에 납부한 모든 세금의 금액 및 날짜.
- 원천 징수 면제를 신청하는 직원 목록(사회보장번호 포함)입니다.
모든 기록은 신고서 제출 기한 또는 세금 납부일 중 늦은 날로부터 최소 3년 동안 보관합니다.