권리 & 책임

버지니아주 정보 자유법에 따른 요청자의 권리와 버지니아주의 책임

버지니아주 정보 자유 법()은 버지니아주 법령(.FOIA 223700 - 이하) 에 따라 공공 기관, 공무원 및 공무원이 보유한 공공 기록에 대한 연방 시민과 미디어 대표의 접근 권한을 보장합니다.

공공 기록은 종이 기록, 전자 파일, 오디오 또는 비디오 녹음 또는 기타 형식에 관계없이 공공 기관이나 그 임원, 직원 또는 대리인이 공공 업무 처리 과정에서 작성 또는 소유하거나 소유하고 있는 모든 서면 또는 녹음을 말합니다. 모든 공공 기록은 공개되는 것으로 추정되며, 특정 법적 면제가 적용되는 경우에만 보류될 수 있습니다.

세금 신고서 및 기타 기밀 세금 정보는 공개 기록이 아닙니다. 따라서 정보 자유법을 통한 납세자 정보 요청은 거부됩니다.

정보공개법(FOIA) 정책에 따르면 정보공개법의 목적은 모든 사람이 정부 활동에 대한 인식을 높이는 것입니다. 이 정책을 추진함에 있어 정보공개법(FOIA)은 법이 공공 기록 접근에 유리하게 자유로이 해석되어야 하며, 공공 기록의 비공개를 허용하는 예외는 좁게 해석되어야 한다고 규정하고 있습니다.

정보공개법(FOIA)에 따른 귀하의 권리

  • 회원님에게는 공공 기록의 열람 또는 사본 수령을 요청하거나 둘 다 요청할 권리가 있습니다.
  • 귀하는 요청된 기록에 대한 요금의 견적을 미리 요청할 권리가 있습니다.
  • 정보공개법(FOIA)에 따른 귀하의 권리가 침해되었다고 생각하시면, 정보공개법(FOIA) 준수를 강제하기 위해 지방 법원 또는 순회 법원에 청원서를 제출하실 수 있습니다.
  • 세금 신고서를 포함한 납세자 기밀 정보는 FOIA에 따라 제공되지 않지만 납세자는 VA-1 양식을 작성하여 버지니아 세금의 고객 서비스 부서에 우편으로 보내면 세금 신고서 사본을 받을 수 있습니다. 세금 환급을 요청할 때마다 $5 요금이 부과됩니다.

버지니아 세금에 기록 요청하기

  • 미국 우편, 팩스, 이메일, 직접 방문 또는 전화로 버지니아주 세무서에 기록을 요청할 수 있습니다.
  • 요청은 찾고자 하는 기록을 "합리적으로 구체적으로 명시해야 합니다." 이는 상식적인 기준입니다. 요청하는 기록의 양이나 개수를 언급하거나 제한하지 않으며, 대신 사용자가 찾고 있는 기록을 식별하고 찾을 수 있도록 충분히 구체적으로 알려주셔야 합니다.
  • 요청은 반드시 기존 기록 또는 문서를 요청해야 합니다. FOIA는 귀하에게 기록을 열람하거나 복사할 권리를 부여하지만, Virginia Tax의 업무에 대해 일반적인 질문을 하는 상황에는 적용되지 않으며, Virginia Tax가 존재하지 않는 기록을 만들도록 요구하지도 않습니다.
  • 귀하는 버지니아주 세금에서 일반 업무 과정에서 사용하는 모든 형식의 전자 기록을 수신하도록 선택할 수 있습니다.
    • 예를 들어, Excel 데이터베이스에 보관된 기록을 요청하는 경우 이메일이나 컴퓨터 디스크를 통해 전자적으로 받거나 해당 기록의 인쇄본을 받도록 선택할 수 있습니다.
  • 요청에 대해 궁금한 점이 있는 경우, 요청하는 기록의 유형을 명확히 하거나 대규모 요청에 대한 응답에 대해 합리적인 합의에 도달하기 위한 직원의 노력에 협조해 주시기 바랍니다. FOIA 요청은 적대적인 절차는 아니지만, 귀하가 찾고 있는 기록이 무엇인지 파악하기 위해 귀하와 요청에 대해 논의해야 할 수도 있습니다.

버지니아 주 세무서에 기록을 요청하려면 문의하세요:

공시 책임자
버지니아주 세무부
P.O. Box 2475
리치몬드, 버지니아 23218
804404사무실:..4029 
팩스: 804.786.4204
이메일:  foia@tax.virginia.gov

또한 버지니아 세금의 기록 요청과 관련하여 궁금한 점이 있는 경우 FOIA 담당자에게 문의할 수도 있습니다. 또한 정보 자유 자문위원회에서 FOIA에 관한 질문에 답변해 드립니다. 위원회는 이메일(foiacouncil@leg.state.va.us) 또는 804 225전화(..3056 866또는...)로448 문의할4100 수 있습니다.

귀하의 요청에 응답하는 버지니아 세금의 책임

  • 버지니아주는 요청을 받은 날로부터 영업일 기준 5일 이내에 응답해야 합니다. "첫 번째 날" 은 요청이 접수된 다음 날로 간주합니다. 5일의 기간에는 주말이나 공휴일이 포함되지 않습니다.
  • Virginia Tax에 공개 기록을 요청하는 이유는 무관하며, 요청에 응답하기 전에 기록을 원하는 이유를 명시할 필요는 없습니다. 그러나 FOIA는 Virginia Tax에서 귀하의 이름과 법적 주소 제공을 요청하는 것을 허용합니다.
  • FOIA 는 버지니아 주 세금이 5일 이내에 귀하의 요청에 대해 다음 중 하나의 답변을 제공하도록 요구합니다:
    1. 요청하신 기록의 전부를 귀하에게 제공합니다.
    2. 모든 기록은 특정 법적 면제의 적용을 받기 때문에 당사는 귀하가 요청한 모든 기록을 보류합니다. 모든 기록이 보류되는 경우에는 반드시 서면으로 답변을 보내야 합니다. 해당 서면에는 보류되는 기록의 양과 주제가 명시되어야 하며, 버지니아주 법령에서 기록 보류를 허용하는 특정 조항을 명시해야 합니다.
    3. 요청하신 기록 중 일부만 제공하고, 다른 기록은 공개하지 않습니다. 기록 중 일부가 공개 예외 대상인 경우 기록 전체를 비공개 처리할 수는 없습니다. 이 경우 기록 중 비공개 대상 부분을 삭제할 수 있으며, 나머지 기록은 귀하에게 제공해야 합니다. 그리고 요청하신 기록의 일부를 공개하지 않도록 허용하는 버지니아 주 법령의 특정 조항을 명시한 서면 답변을 귀하에게 제공해야 합니다.
    4. 요청하신 기록을 찾을 수 없거나 존재하지 않음을 서면으로 알려드립니다(원하는 기록을 보유하고 있지 않음). 단, 다른 공공 기관이 요청된 기록을 보유하고 있다는 사실을 알고 있는 경우 해당 공공 기관의 연락처 정보를 회원님에게 보내는 답변에 포함해야 합니다.
    5. 5일 이내에 귀하의 요청에 응답하는 것이 현실적으로 불가능한 경우, 당사는 서면으로 이를 명시하고 응답이 불가능한 조건을 설명해야 합니다. 이렇게 하면 요청에 응답하는 데 영업일 기준 7일이 추가되어 총 12 영업일 내에 요청에 응답할 수 있습니다. 
  • 사용자가 매우 많은 수의 기록을 요청하고 다른 조직의 업무에 지장을 주지 않고 12 영업일 이내에 기록을 제공할 수 없다고 판단되는 경우, 당사는 법원에 사용자의 요청에 응답할 수 있는 추가 시간을 요청할 수 있습니다. 그러나 FOIA에 따라 당사는 추가 시간을 요청하기 위해 법정에 가기 전에 생산물 또는 기록과 관련하여 귀하와 합의를 도출하기 위해 합리적인 노력을 기울여야 합니다.

비용

  • 버지니아주 세금에 요청하는 기록에 대한 비용을 지불해야 할 수도 있습니다. FOIA 를 사용하면 FOIA 요청에 응답하는 데 드는 실제 비용을 청구할 수 있습니다. 여기에는 요청된 기록을 검색하는 데 소요되는 직원 시간, 복사 비용 또는 요청된 기록 제공과 직접적으로 관련된 기타 비용 등이 포함됩니다. 일반 간접비는 포함되지 않습니다.
  • 요청에 응답하는 데 $200 이상의 비용이 소요될 것으로 예상되는 경우, 요청을 진행하기 전에 예상 금액을 초과하지 않는 범위 내에서 보증금을 지불하도록 요구할 수 있습니다. 회원님의 요청에 응답해야 하는 5일에는 보증금 요청 시점과 입금 시점 사이의 시간은 포함되지 않습니다.
  • 귀하는 요청하신 기록의 제공에 드는 요금을 미리 추정해 달라고 요청할 수 있습니다. 이렇게 하면 귀하께서 비용을 미리 알 수 있으며, 예상 비용을 낮추기 위해 요청을 수정할 기회를 가질 수 있습니다.
  • 이전 FOIA 요청에서 미납된 금액이 30 일 이상 남아 있는 경우, 버지니아 주 세무서는 새로운 FOIA 요청에 응답하기 전에 연체된 청구서의 지불을 요구할 수 있습니다.

기록 유형

버지니아주 세무서는 다음 기록을 확인할 수 있는 웹사이트로 안내하여 귀하의 요청에 응답할 수 있습니다:

  • 버지니아주 세금법(제목 58.1 및 기타 버지니아주 세금 관련 조항)
  • 버지니아주 행정법(규정)
  • 입법 요약
  • 세무서장의 판결
  • 세금 게시판
  • 세금 문제와 관련된 법무부 장관 의견
  • 양식
  • 버지니아 납세자 권리 장전
  • 연례 보고서 (1987 - current)
  • 평가 판매 비율 연구 (1998 - current)
  • 버지니아 과세 대상 판매 보고서
  • 지방세율 (1999 - current)
  • 시작 프로그램 가이드라인

일반적으로 사용되는 면제

버지니아주 법령에 따라 모든 공공 기관은 특정 기록을 공개하지 않을 수 있습니다. 버지니아주 세금에서는 일반적으로 다음과 같은 면제에 해당하는 기록을 원천 징수합니다:

  • 인사 기록(§ 2.2-3705.1 (1) 버지니아주 법규)
  • 변호사-고객 특권이 적용되는 기록(§ 2.2-3705.1 (2)) 또는 변호사 작업물(§ 2.2-3705.1 ) (3))
  • 공급업체 독점 정보(§ 2.2-3705.1 (6))
  • 계약 체결 전, 계약 협상 및 체결과 관련된 기록(§ 2.2-3705.1 ) (12))
  • 주지사의 기밀 업무 문서 및 서신(§ 2.2-3705.7 ) (2))
  • 연방 세금 신고 및 환급 정보(국세청 규정 § 6103 (a)) 및 버지니아주 규정 § 58-1-3
  • 주 소득, 사업 및 재산세 신고서, 개인 재산세 신고서 및 § 58-1-3(개인, 회사 또는 법인의 개인 재산, 소득 또는 사업을 포함한 거래, 재산에 관한 모든 정보 및 버지니아 법에 따라 버지니아 신고서에 첨부하거나 포함하도록 요구되는 연방 신고서 또는 연방 신고서 정보 사본 포함) (§ 2.2-3705.7 ). (1))

버지니아주 법규 § 58.1-3 은 납세자 기밀 정보를 공개하는 모든 사람에게 엄격한 처벌을 부과합니다. 그러나 § 581-3 에는 납세자 기밀 정보를 대상 납세자에게 공개하는 것을 금지하는 규정이 없습니다. 즉, 귀하는 자신의 세금 신고서 사본을 요청하고 받을 수 있습니다. 납세자가 부여하고 서명한 서면 위임장을 제출하지 않는 한 다른 납세자의 세금 정보 사본을 제공받을 수 없습니다. 버지니아 세금 양식 PAR 101 이 용도로 사용됩니다.

또한 Va. 코드 § 58.1-3, 버지니아주는 카테고리 내 납세자 수가 납세자를 식별할 수 있을 정도로 최소인 경우 카테고리별로 집계된 세금 정보를 제공할 수 없습니다.

면제 사용 관련 정책

  • 버지니아 세금의 일반적인 정책은 버지니아 세금의 직원과 공무원의 개인 정보를 보호하기 위해 해당되는 경우에만 인사 기록 면제를 적용하는 것입니다.
  • 버지니아 세금의 일반적인 정책은 버지니아 세금의 협상 지위와 협상 전략을 보호하기 위해 계약 협상 면제가 적용될 때마다 이를 발동하는 것입니다.