각 패키지 안의 내용물이 단단히 묶여 있는지 확인하고 각 패키지가 적절히 밀봉되었는지 확인하세요. 패키지가 과하게 채워져서는 안 됩니다.
패키지가 유출되거나 잘못 전달된 경우 연락처 정보를 제공해야 합니다.
1. 지역 배송 양식을 복사합니다.
2. 두 양식을 따로 잘라서 각 패키지에 반쪽짜리 한 장을 사용합니다.
3. 다음 정보를 입력하여 각 패키지에 대해 하나의 지역 배송 양식을 작성합니다:
- 지역 이름 상자에 지역 이름을 입력합니다.
- FIPS 코드 상자에 해당 지역의 3-숫자 FIPS 코드를 입력합니다.
- 우편 발송 날짜 상자에 항목이 우편으로 발송된 날짜를 입력합니다.
- 배송 번호 상자의 배송 번호입니다.
참고: 배송 번호는 각 과세 연도가 시작될 때 배송 번호 "1" 으로 시작하여 "1"부터 순차적으로 할당해야 합니다.
- 연락처 이름 상자에 배송을 담당하는 지역 담당자의 이름을 입력합니다.
- 연락처 전화번호 상자에 연락처 담당자의 전화번호(지역 번호 포함)를 입력합니다.
4. 각 패키지를 봉인하기 전에 작성된 지역 배송 양식 한 장을 패키지에 넣습니다.
5. 각 패키지 외부에 관련 배송 번호를 적습니다.
예제:
처음 두 개의 패키지가 같은 날에 버지니아주 세금으로 발송됩니다,
- 패키지의 번호는 배송 번호1 및 배송 번호2 로 지정해야 합니다.
- 각 패키지 외부에 배송 번호1 및 배송 번호2 로 표시되어야 합니다.
- 작성된 지역 배송 양식 배송 번호1 를 배송 번호1 로 표시된 패키지에 넣어야 하며, 작성된 지역 배송 양식 배송 번호2 를 배송 번호2 로 표시된 패키지에 넣어야 합니다.
다음 두 개의 패키지는 다음 날 버지니아주 세금으로 발송됩니다,
- 배송 번호는 배송 번호3 및 배송 번호4 로 순차적으로 할당되어야 합니다.
- 각 패키지 외부에 배송 번호3 및 배송 번호4 로 표시되어야 합니다.
- 작성된 지역 배송 양식 배송 번호3 를 배송 번호3 로 표시된 패키지에 넣어야 하며, 작성된 지역 배송 양식 배송 번호4 를 배송 번호4 로 표시된 패키지에 넣어야 합니다.