이 페이지에서는 웹 업로드 시스템을 사용하는 모든 고객을 위한 자주 묻는 질문을 제공합니다.
다른 웹 업로드 자주 묻는 질문을 검토하려면 웹 업로드 TAX 자주 묻는 질문 및 VEC 웹 업로드 자주 묻는 질문 페이지를 방문하시기 바랍니다.
일반 정보 & 요구 사항
웹 업로드를 사용해야 하는 이유는 무엇인가요?
웹 업로드는 누구나 사용할 수 있으며 반품 정보 및 결제를 전자적으로 제출할 수 있는 훌륭한 시스템입니다. 버지니아 세금과 버지니아 고용 위원회 모두에 이 시스템을 사용할 수 있습니다. 다중 고객 기능은 여러 고객을 대신하여 신고하는 세무 전문가와 급여 회사에 특히 유용합니다.
이 시스템은 세금 신고 소프트웨어를 사용하여 신고서를 작성하거나 스프레드시트용 Excel과 같은 프로그램을 사용하는 소규모 비즈니스 소유자에게도 유용한 옵션입니다. 여러 고객 또는 기간에 대한 정보를 하나의 파일로 제출할 수 있습니다. 또한 웹 업로드는 파일에 대한 즉각적인 유효성 검사 기능과 향후 날짜에 제출할 파일을 예약할 수 있는 기능을 제공합니다.
이미 비즈니스용 온라인 서비스 계정이 있는 경우 웹 업로드를 사용해야 하나요?
아니요. 웹 업로드는 전자 신고/납부의 이점을 누릴 수 있는 또 하나의 기회입니다. 동시에 제출/납부해야 할 신고서가 여러 개 있거나 여러 지역의 일정이 포함된 계정이 있는 경우 특히 유용합니다. 단, 비즈니스용 온라인 서비스는 W2/1099 임금 및 소득 명세서를 전자적으로 제출하는 데 사용할 수 없습니다. 이 데이터를 전자적으로 제출하려면 웹 업로드 또는 전자 양식을 사용해야 합니다.
웹 업로드 시스템은 안전한가요?
예, 매우 안전합니다. 웹 업로드는 최신 인터넷 보안 기술을 사용하여 거래를 보호합니다. 무단 액세스를 차단하고 적절한 참가자를 확인하며 시스템의 무결성을 보장하는 프로세스 및 절차를 포함한 여러 계층의 보안을 갖추고 있습니다. 웹 업로드 시스템 URL(웹 주소)의 "https" 부분에서 "s" 을 확인합니다. "보안 소켓 계층" 의 약자로, 회원님과 고객의 정보를 보호하기 위한 암호화 형식입니다.
웹 업로드를 사용하려면 어떤 종류의 장비와 소프트웨어가 필요하나요?
표준 브라우저가 설치된 컴퓨터와 인터넷에 액세스할 수 있는 컴퓨터만 있으면 됩니다. DSL 또는 케이블과 같은 고속 인터넷 연결을 사용하는 것이 좋습니다. 브라우저는 인터넷 익스플로러 버전 6.0 이상, 파이어폭스 버전 2.0 이상 또는 구글 크롬이어야 합니다.
설정 & 기본 사항
웹 업로드를 사용하려면 가입해야 하나요?
예. 웹 업로드를 처음 사용하는 경우 간단한 등록 또는 "가입(" ) 절차를 통해 완료할 수 있습니다. 귀하는 이름, 전화번호, 이메일 주소 및 기타 기본 정보를 제공하게 됩니다. 가입 후에는 이메일 주소와 비밀번호만 있으면 웹 업로드 계정에 액세스할 수 있습니다.
웹 업로드로 각 회사를 등록해야 하나요?
아니요. 한 번만 가입하면 됩니다.
가입 과정에서 하나의 회사 정보만 입력할 수 있지만, 하나의 웹 업로드 계정을 사용하여 여러 고객/회사에 대한 파일을 제출할 수 있습니다. 파일에 제출한 정보는 해당 대행사가 반품 및 반품/결제 정보로 사용하는 정보입니다. 가입 절차를 완료할 때 파일에 문제가 발생할 경우를 대비하여 연락처 정보를 입력하세요.
가입 후 확인 이메일을 받지 못한 이유는 무엇인가요?
이메일 필터가 확인 이메일을 차단하고 있을 수 있습니다. 스팸 필터를 확인하고 webupload@tax.virginia.gov 및 webuploadVEC@vec.virginia.gov 을 이메일 주소 허용 목록에 추가하세요. 또한 가입 과정에서 이메일 주소가 올바르게 입력되었는지 확인하세요. 잘못된 이메일 주소를 사용했다면 올바른 이메일 주소를 사용하여 다시 가입하세요.
웹 업로드에 로그인한 후 어디서부터 시작하나요?
웹 업로드 프로세스는 가입, 설정, 제출 순서로 진행됩니다. 먼저 "파일 레이아웃" 페이지를 방문하여 설정 및 제출 프로세스를 시작하세요. 이 페이지에서는 특정 웹 업로드 파일 레이아웃의 샘플을 저장할 수도 있으므로 파일을 직접 만들어야 할 때 유용합니다. 자세한 내용은 이 자주 묻는 질문 페이지와 웹 업로드 가이드에서 확인할 수 있습니다. 이러한 자료를 검토하면 웹 업로드를 올바르게 제출하는 데 도움이 됩니다.
웹 업로드가 "파일 중심" 이라는 것은 무엇을 의미합니까?
종이 반품서를 우편으로 보내거나 각 반품서를 따로 입력하는 대신 모든 반품/결제 정보를 하나의 파일에 저장합니다. 하나의 파일에 하나의 반품 또는 여러 개의 반품(동일한 반품 유형)에 대한 정보가 있을 수 있습니다. 웹 업로드를 통해 파일을 제출하면 해당 신고서(또는 결제와 함께 신고서)를 제출한 것으로 간주됩니다. 신고서 제출을 위한 추가 조치는 필요하지 않습니다.
웹 업로드에 내 정보를 입력할 수 없는 이유는 무엇인가요?
위에서 설명한 것처럼 웹 업로드는 "파일 기반" 시스템입니다. 반품/결제 정보를 직접 입력/입력하는 것을 선호하는 경우, 당사의 전자 양식 또는 비즈니스용 온라인 서비스 시스템을 방문하여 검토하세요.
웹 업로드는 내 파일을 얼마나 오래 보관하나요?
웹 업로드는 양식 유형에 따라 특정 일수가 지나면 파일을 자동으로 삭제합니다. 이는 해당 기관에 제출된 정보에는 영향을 미치지 않으며 웹 업로드 시스템에 저장된 정보에만 영향을 미칩니다.
- 양식 VA-5, VA-15 및 VA-16 = 2 년
- 양식 VA-6, W-2, 1099-R, 1099-MISC 및 일정 VK-1 = 1 년도
- 양식 ST-8, ST-9 및 ST9-CO = 180 일수
- 양식 P2P = 180 일
- 양식 FC-20 및 FC-21 = 120 일수
마감일이 주말이나 공휴일인 경우 어떻게 하나요?
반품 및 결제 정보는 주말 또는 공휴일 다음 첫 번째 영업일에 마감됩니다. 제출 마감일 자정까지 웹 업로드를 통해 정보를 제출해야 합니다.
파일 레이아웃 & 파일 콘텐츠
웹 업로드에 어떤 유형의 파일을 사용할 수 있나요?
파일 유형에는 세 가지가 있습니다: Excel, 고정 너비(열 기반), 구분된 파일입니다. 필드 구분 기호는 탭, 쉼표 또는 세미콜론 중에서 선택할 수 있습니다. 파일을 압축/압축할 수도 있습니다. 웹 업로드는 PDF 파일 형식을 지원하지 않습니다.
파일 레이아웃은 언제 그리고 왜 만들어야 하나요?
파일 레이아웃은 각 반환 유형에 대해 한 번만 생성할 수 있습니다. 파일 레이아웃을 만든 후에는 언제든지 편집할 수 있습니다. 웹 업로드에는 반품/결제 정보를 제출하는 데 필요한 정보와 파일 형식이 표시됩니다. 또한 웹 업로드는 파일 레이아웃을 사용하여 파일을 검토하고 수정해야 하는 오류를 알려줍니다.
파일 레이아웃을 삭제할 수 있나요?
예. 해당 레이아웃으로 업로드된 모든 파일이 처리된 경우에만 파일 레이아웃을 삭제할 수 있습니다. 중복된 파일 레이아웃을 삭제하는 주된 이유는 파일 레이아웃을 삭제하기 위해서입니다. 그렇지 않으면 필요에 따라 파일 레이아웃을 간단히 편집할 수 있습니다.
레이아웃 만들기 페이지의 "샘플 보기" 파일을 사용하여 웹 업로드용 파일을 직접 설정할 수 있나요?
예 - 하지만 컴퓨터에서 파일을 설정하는 경우에만 해당됩니다. 나중에 웹 업로드를 통해 해당 정보를 제출할 때 사용할 수 있도록 해당 파일과 컴퓨터에 반품/결제 정보를 저장해야 합니다.
파일에 필수 필드 이외의 정보가 포함되어 있으면 어떻게 하나요?
Excel 및 구분된 파일 형식에 대한 추가 정보를 포함할 수 있습니다. 파일 레이아웃을 만들 때 추가하는 "필러" 필드에 추가 정보를 입력해야 합니다. "필러" 필드의 데이터는 정보 제공용으로 간주되며 처리되지 않습니다.
웹 업로드를 사용하려면 시스템을 변경해야 하나요?
아니요. 이는 웹 업로드를 통해 제출하고 결제할 때 얻을 수 있는 이점 중 하나입니다. 웹 업로드 웹 사이트에서 요구 사항을 제공하며, 시스템에서 생성되는 파일에 맞게 웹 업로드 파일 레이아웃을 변경할 수 있습니다.
웹 업로드로 결제하려면 어떻게 하나요?
웹 업로드를 통해 ACH 자동 이체 결제를 하는 방법에는 두 가지가 있습니다:
- 파일에 각 반품에 대한 당좌 예금 계좌 및 결제 정보를 포함하거나
- 프로필에 지정된 당좌 예금 계좌를 저장하여 파일에 나열된 모든 결제 금액을 인출하고 "은행 계좌" 체크박스로 파일을 업로드하기 전에 지정된 계좌의 사용을 표시합니다. 결제 금액 필드는 여전히 각 레코드의 파일에 포함되어야 합니다.
웹 업로드에 당좌 예금 계좌가 아닌 저축 계좌를 사용할 수 있나요?
현재 웹 업로드에서는 결제를 위한 계좌 정보만 수락할 수 있습니다.
달러와 센트를 모두 신고해야 하나요?
예. 모든 달러/센트 금액은 신고해야 하며 소수점을 반드시 포함해야 합니다. 예를 들어 "$25" 은 25 으로 보고해야 합니다.00 및 "$2549" 파일에서 25.49 으로 보고해야 합니다. 이는 "제로" 만기 반품에도 적용됩니다. "제로" 는 파일에서 0.00 로 보고해야 합니다.
웹 업로드는 반품 및 결제 정보를 수정한 파일을 허용하나요?
아니요. 웹 업로드를 통해 반품 및 결제를 수정할 수 없습니다. 반품 정보에서 오류를 발견하고 파일이 "처리됨" 상태인 경우, 웹 업로드 파일에서 전송된 정보를 수정하려면 종이 반품서를 우편으로 보내야 합니다. 단, 파일이 "제출 준비됨" 또는 "예약됨" 상태인 경우 필요에 따라 수정할 수 있습니다.
업로드하기 & 파일 제출하기
업로드와 제출의 차이점은 무엇인가요?
"" 파일을 업로드하면 파일을 웹 업로드 계정에 연결하고 시스템에서 파일의 오류를 검토합니다. 그런 다음 "웹 업로드에서 파일을" 제출해야 합니다. 이렇게 하면 실제로 해당 기관에 반품 및 결제 정보가 제출됩니다.
웹 업로드는 비밀번호로 보호된 파일을 허용하나요?
아니요. 웹 업로드는 비밀번호로 보호된 파일을 허용하지 않습니다. 파일이 비밀번호로 보호되어 있지 않으면 웹 업로드 시 오류 메시지가 표시되고 파일을 업로드할 수 없습니다.
압축/압축된 파일을 웹 업로드에 업로드할 수 있나요?
예, 하지만 그렇게 하려면 추가 단계가 필요합니다. 압축 또는 압축된 파일을 업로드할 때 "압축(압축)" 확인란을 선택합니다. 이렇게 하면 제출하기 전에 웹 업로드에서 파일을 제대로 업로드할 수 있습니다.
내 파일에 머리글 및/또는 바닥글을 사용할 수 있나요?
예, 아니요. 오류를 방지하려면 웹 업로드의 파일 업로드 페이지에서 헤더 줄 및/또는 바닥글 줄 수를 입력해야 합니다. 머리글 및 바닥글 줄의 예로는 필드 이름( "샘플 보기" 파일에서와 같이) 및 열 요약이 있습니다. 고정 너비 파일은 머리글이나 바닥글을 포함하지 않아야 합니다.
"처리 중" 무엇을 의미합니까?
파일을 제출하면 상태가 "진행 중으로 변경됩니다." 이는 파일이 처리 중이며 더 이상 수정할 수 없음을 의미합니다. 웹 업로드는 시스템에서 로그아웃한 후에도 파일을 계속 처리합니다. 파일이 계속 처리되는지 확인하기 위해 파일을 모니터링할 필요는 없습니다. 다른 파일이 완료될 때까지 기다릴 필요 없이 다음 파일을 업로드하고 제출할 수 있습니다.
파일을 제출한 후 확인 메시지가 표시되나요?
예. 파일이 "진행 중" 상태에서 "처리됨" 상태로 이동하면 영업일 기준 1일 이내에 확인 이메일이 회원님의 이메일 주소로 전송됩니다. 확인 이메일을 받으려면 이메일 주소가 정확한지 확인하세요.
결제를 향후 날짜에 제출하도록 예약(보관)할 수 있나요?
예. 나중에 제출할 파일(반품 및 결제 정보)을 결제 정보만 따로 예약하는 것이 아니라 전체 파일을 예약합니다. 제출 기한을 넘겨 파일을 제출하도록 예약하지 마세요.
Excel 파일에 빈 행 및/또는 열에 대한 오류 메시지가 표시되는 이유는 무엇인가요?
때때로 Excel 파일( ")은 행이나 열이 비어 있어도" 해당 행이나 열에 데이터가 있다고 생각합니다. 이를 수정하려면 마지막 정보 행 뒤의 행을 삭제하고 마지막 열의 오른쪽에 있는 열을 삭제해야 합니다. 이는 웹 업로드의 결과가 아니라 Excel의 결과입니다.
웹 업로드를 사용하는 경우에도 여전히 종이 세금 보고서나 소득 명세서를 제출해야 하나요?
아니요, 더 이상 종이 신고서를 작성하여 제출할 필요가 없습니다.