이 페이지에는 버지니아 세금의 웹 업로드 지원 세금 양식 및 급여 명세서와 관련된 자주 묻는 질문이 나와 있습니다.
다른 웹 업로드 자주 묻는 질문을 검토하려면 일반 웹 업로드 자주 묻는 질문 및 VEC 웹 업로드 자주 묻는 질문 페이지를 방문하세요.
설정 및 파일 기본 사항
웹 업로드를 통해 제출하기 전에 버지니아 세금에 사업체를 등록해야 하나요?
예 - 먼저 등록해야 합니다. 그렇게 하지 않으면 버지니아주 세무 회계 시스템에서 신고/납부 정보를 처리하는 데 지연이 발생할 수 있습니다. 온라인 사업자 등록은 iReg 시스템을 통해 가능합니다.
"분기 날짜" 필드 형식은 언제 사용하나요?
이 필드 형식은 양식 VA-15 및 양식 VA-16 에만 적용됩니다. 양식 VA-16 는 양식 VA-15 를 사용하여 주 단위로 납부하는 준주 단위 원천 징수 신고자를 위한 분기별 조정 보고서입니다. 이 필드에는 각 분기(3월, 6월, 9월, 12월)의 마지막 날의 MM/DD/YYYY 날짜 값만 사용할 수 있습니다.
- 2016 예 1: 32/4분기(7월 - 9월 2016)에 대한 반기별 결제(양식 VA-15)의 기간 종료일은 09/30/입니다.2016
- 예 2: 양식 VA-16 을 사용하여 32분기에 대한 결제 금액을 조정하면 2016 기간 종료일은 09/30/입니다.2016
Excel 스프레드시트를 사용하는 경우 2-자리 월, 2-자리 일, 4-자리 연도를 인식하도록 날짜 필드의 서식을 다시 지정해야 할 수 있습니다. 날짜 필드 오류를 수정하려면 해당 필드를 지우고 날짜를 다시 포맷한 다음 위에 설명된 해당 분기 종료일을 입력해야 할 수 있습니다.
세금 계정 번호의 두 자리는 무엇을 의미하나요?
웹 업로드에는 세금 신고서와 함께 전체 세금 계정 번호가 필요합니다. 각 사업체 세금 신고서에는 버지니아주 세금 계정 번호가 있습니다.
- 2해당 신고서의 세금 유형에 대한 숫자 코드(예: 10 = 판매세, 12 = 사용세, 30 = 원천징수세 등)를 입력합니다.
- 9-숫자 핀 및
- "F" 문자를 추가하여 FEIN을 표시합니다.
- 3사업장 위치의 -자리 코드입니다.
예 = 10-123456789F-001 (판매세 신고용)
웹 업로드 세금 신고서 결제 금액이 내 은행 계좌에서 인출되지 않는 이유는 무엇인가요?
은행 계좌에서 결제가 인출되려면 파일 레이아웃의 결제 금액 필드와 실제 파일에 결제 금액이 있어야 합니다. 웹 업로드에서는 총 결제 예정 금액 필드를 사용하여 결제를 시작하지 않습니다.
은행 정보가 정확한지 확인합니다. 라우팅 번호와 계좌 번호는 실제 파일에 있거나 웹 업로드 프로필의 은행 계좌 섹션에 저장되어 있어야 합니다. 저장된 은행 계좌 기능을 사용하는 경우, 파일을 업로드하기 전에 파일 업로드 페이지에서 은행 계좌 확인란을 선택해야 합니다.
벤더 ID란 무엇이며 필수인가요?
공급업체 ID는 버지니아 세금의 웹 업로드 파일 레이아웃에 있는 선택적 필드입니다. 공급업체 ID는 공급업체 소프트웨어 회사가 생성 및/또는 제출한 기록을 식별하는 데 사용되는 4-숫자 코드입니다.
직접 파일을 생성하여 공급업체 ID를 사용하지 않는 경우 필드 옆의 녹색 "X" 을 클릭하여 활성 파일 레이아웃에서 제거할 수 있습니다. 필요한 경우 나중에 다시 추가할 수 있습니다.
세금 유형별 세부 정보
판매세 파일에서 FIPS 코드는 어디에 사용하나요?
FIPS 코드 필드는 스케줄 ST6B 및 ST9B에만 적용됩니다. 이 5-숫자 코드는 주 단위의 카운티 및 통합 도시를 식별하기 위해 IRS에서 할당합니다. 이 FIPS의 형식은 51XXX이며, 여기서 51 = 버지니아, XXX = 해당 지역의 3-숫자 코드입니다.
판매세 일정에 내가 거주하지 않는 지역이 파일에 표시되는 이유는 무엇인가요?
세금 신고 소프트웨어를 사용하는 경우, 사용 중인 설정에 파일에 불필요하게 추가 지역이 포함되어 있을 수 있습니다. 파일에 해당 지역만 보고되고 있는지 검토해야 합니다. 일정에는 현재 거주/등록되어 있는 지역만 보고해야 합니다.
세금 신고서 작성 소프트웨어 회사에 연락하여 파일에 없어야 하는 지역 정보를 수정하는 데 필요한 사항이 있으면 수정하세요.
웹 업로드를 통해 VK-1 및 502 데이터를 제출할 수 있나요?
웹 업로드를 통해서만 스케줄 VK-1 데이터를 전자적으로 제출할 수 있습니다. 버지니아 세금은 특정 502 관련 기준을 충족하는 고객을 위해 전자 양식 502 EZ를 제공합니다.
W-2 및 1099 데이터
W-2 및/또는 1099 레이아웃 정보는 어디에서 찾을 수 있나요?
원천징수 페이지의 전자 원천징수( 및 제출 지침 ) 탭에는 원천징수(2 1099 2 및 1099 ) 데이터 제출을 위한 모든 정보가 포함되어 있습니다. 필수 필드와 세부 정보는 W-2 레이아웃(EFW2/SSA 형식), Excel W-2 레이아웃, 1099-R 레이아웃 및 1099-MISC 레이아웃에서도 확인할 수 있습니다.
사회보장국(SSA)에 제출한 것과 동일한 W-2 파일을 사용할 수 있나요?
예 - 파일이 텍스트 파일이고 버지니아 원천 징수를 나타내는 레코드가 하나 이상 포함된 경우 (예: 버지니아의 경우 51 코드가 포함된 RS 레코드 하나). 웹 업로드에서 허용하는 W-2 레이아웃(EFW2/SSA 형식)에는 자세한 내용이 포함되어 있습니다.
W-2 데이터를 웹사이트에 직접 입력한 후 SSA에서 제공한 PDF를 사용할 수 있나요?
아니요. 이 파일 형식은 웹 업로드에서 지원하지 않는 파일 형식입니다. 위에서 언급했듯이 W-2 데이터는 텍스트 파일 또는 Excel 스프레드시트여야 합니다.
1099-R 또는 1099-MISC 데이터의 PDF를 사용할 수 있나요?
아니요. PDF는 지원되는 파일 형식이 아닙니다. 1099-R 데이터 및 1099-MISC의 경우 텍스트 파일이어야 합니다.
버지니아 외 지역의 임금 및 원천 징수액을 Excel W-2 파일에 입력할 수 있나요?
아니요. 버지니아주 임금 및 원천징수액만 입력해야 합니다. W-2 Excel W-2 형식을 사용하여 제출된 데이터는 버지니아주 임금 및 원천징수용 데이터로 가정합니다.
W-2/1099 파일 레이아웃을 만든 후 편집할 수 없는 이유는 무엇인가요?
웹 업로드의 다른 양식과 달리 W-2 및 1099 양식의 파일 레이아웃은 설정되어 있으며 특정 정보가 파일의 특정 위치에 있어야 한다는 요구 사항으로 인해 편집할 수 없습니다. 자세한 내용은 고용주 W-2 및 1099 전자 제출 지침 페이지를 참조하세요.
버지니아 주 세금에서는 SSA에서 설정한 EFW2 가이드라인의 고정 너비 W-2 텍스트 파일에 동일한 파일 형식을 사용합니다. 고정 너비 1099-R 및 1099-MISC 텍스트 파일의 경우 버지니아 주 세금에서는 IRS에서 정한 간행물 1220 가이드라인의 동일한 파일 형식을 사용합니다. 이러한 레이아웃은 선택 사항인 W-2/1099 필드가 웹 업로드 "필러" 필드에서 함께 그룹화되는 방식 때문에 약간 다르게 보일 뿐입니다. 파일에는 버지니아주 임금 및 원천징수 데이터만 포함할 수 있으므로 Excel 형식의 W-2 파일 레이아웃은 버지니아주 세금에서 설정합니다.
내 W-2를 위한 SSA의 "Accuwage" 와 같은 기능이 있나요?
예 - 유사한 기능이 있지만 SSN의 정확성을 확인하지는 않습니다. 웹 업로드의 "업로드" 버튼은 Virginia Tax에 제출하기 전에 파일에 필수 데이터 요소가 있는지 검토하고 유효성을 검사합니다. (이는 W-2뿐만 아니라 모든 반품에 적용됩니다.) 오류가 있으면 자동으로 표시되며, 파일에 오류가 없으면 기록과 비교할 수 있도록 유효성 검사 총계가 표시됩니다.
웹 업로드를 통해 1099-R 및 1099-MISC 이외의 양식( 1099 )을 제출할 수 있나요?
1099 현재 웹 업로드를 통해 전자적으로 제출할 수 있는 양식은 1099-R과 1099-MISC가 유일합니다. 1099 시리즈의 다른 양식은 지원되지 않습니다.
W-2/1099-R 텍스트 파일에 최소 1 직원/수취인 기록이 포함되어야 한다는 오류 메시지가 표시되는 이유는 무엇인가요?
텍스트 파일에 버지니아 주 코드 "51" 가 누락되었을 수 있습니다. 웹 업로드에는 버지니아 데이터를 나타내는 주 코드( "51" )가 포함된 레코드가 하나 이상 있어야 합니다.
- W-2 (EFW2) 텍스트 파일의 경우, 주 코드는 "RS" 레코드의 3-4 위치에 있어야 합니다.
- 1099-R 텍스트 파일의 경우, 상태 코드는 "B" 레코드의 747-748 위치에 있어야 합니다.
- 1099-MISC 텍스트 파일의 경우, 상태 코드는 "B" 레코드의 747-748 위치에 있어야 합니다.
W-2 및/또는 1099 정보를 제출한 후에도 VA 양식(6 )을 제출해야 하나요?
예. 각 고용주에 대해 VA 양식(6 )을 W-2 및 1099 파일에 제출해야 합니다. 당사는 귀하가 전자 양식, 비즈니스용 온라인 서비스 또는 웹 업로드를 사용하여 VA6 를 제출할 것을 요청합니다.
QuickBooks W-2 파일을 업로드할 때 오류 메시지가 표시되는 이유는 무엇인가요?
웹 업로드를 통해 잘못된 파일을 업로드하고 있을 수 있습니다. QuickBooks Excel 스프레드시트를 업로드하지 마세요. "W2보고서" 라는 텍스트 파일은 업로드하고 제출해야 하는 파일 이름입니다. 이 작업 지원에서 올바른 파일을 만들거나 찾는 방법과 QuickBooks 연락처 정보에 대한 자세한 내용을 확인하세요.